U nastavku teksta može se pronaći osnovna dokumentacija, potrebna u postupku upisa osnivanja ili određenih promjena, koje se upisuju u sudski registar Općinskog suda u Livnu. Također, u prilozima je sadržana sljedeća dokumentacija: Zahtjev za izdavanje aktualnog izvoda iz sudskog registra, Prijava za registraciju, OP obrazac, Podaci za uplatu sudske pristojbe.

U postupku upisa u sudski registar, primjenjuju se sljedeći zakoni: Zakon o registraciji poslovnih subjekata FBiH („Sl. novine FBiH“ broj: 27/05, 68/05, 43/09, 63/14 i 85/21), Okvirni zakon o registraciji poslovnih subjekata BiH („Sl. glasnik BiH“ broj 42/04), Zakon o parničnom postupku FBiH („Sl. novine FBiH“ broj: 53/03, 73/05, 19/06, 98/15), a sudska pristojba se naplaćuje u skladu sa Zakonom o sudskim pristojbama HBŽ, u kojemu je sadržana Tarifa sudskih pristojbi („Narodne novine HBŽ“ broj: 5/2013).

Popis dokumentacije koji je u nastavku naveden, informativnog je karaktera i Sud zadržava pravo da, u postupku upisa u registar, zatraži i drugu dokumentacija, koja nije obuhvaćena ovim popisom, osobito u slučajevima u kojima zakon predviđa pribavljanje određene suglasnosti.

OSNIVANJE D.O.O.

• Prijava za registraciju
• Akt o osnivanju (odluka ili ugovor)
• Statut (rok za dostavljanje sudu je 60 dana od dana upisa osnivanja društva u sudski registar)
• Dokaz o uplati temeljnog kapitala
• Odluka o imenovanju osobe ovlaštene za zastupanje društva
• Ovjeren potpis osoba ovlaštenih za zastupanje društva (OP obrazac)
• Ovjerena fotokopija osobne iskaznice ili putne isprave osnivača i osobe ovlaštene za zastupanje društva
• Izjava o prihvaćanju dužnosti direktora, ukoliko direktor nije ista osoba kao osnivač
  
• Aktualni izvod iz sudskog registra za osnivača društva, ne stariji od jednog mjeseca, ukoliko je osnivač pravna osoba
• Ovjerena izjava o ispunjavanju uvjeta za obavljanje djelatnosti
• Ovjerena izjava osnivača da nije član društva sa ograničenom odgovornošću nad kojim je pokrenut postupak stečaja ili likvidacije i da protiv toga društva nije podignuta tužba iz čl. 359 st. 1. toč. a)
• Dokaz da je izmiren dug evidentiran u Registru novčanih kazni za osnivača i direktora (osim ako su navedene osobe stranci)

PROMJENA FIRME DRUŠTVA

• Prijava za registraciju
• Odluka o promjeni firme društva i Odluka o izmjeni Statuta društva
• Dokaz da je izmiren dug evidentiran u Registru novčanih kazni za društvo, osnivača i direktora (osim ako su navedene osobe stranci)

PROMJENA SJEDIŠTA DRUŠTVA

• Prijava za registraciju
• Odluka o promjeni sjedišta društva i Odluka o izmjeni Statuta društva
• Dokaz da je izmiren dug evidentiran u Registru novčanih kazni za društvo, osnivača i direktora (osim ako su navedene osobe stranci)

PROMJENA DJELATNOSTI

• Prijava za registraciju
• Odluka o promjeni djelatnosti društva i Odluka o izmjeni Statuta društva
• Ovjerena izjava o ispunjavanju uvjeta za obavljanje djelatnosti
• Dokaz da je izmiren dug evidentiran u Registru novčanih kazni za osnivača i direktora (osim ako su navedene osobe stranci)

PROMJENA OSOBE OVLAŠTENE ZA ZASTUPANJE DRUŠTVA

• Prijava za registraciju
• Odluka o razrješenju upisane osobe ovlaštene za zastupanje i imenovanju druge osobe za osobu ovlaštenu za zastupanje društva, uz naznačen obujam ovlaštenja
•  Ovjeren potpis osoba ovlaštenih za zastupanje društva (OP obrazac)
• Ovjerena fotokopija osobne iskaznice ili putne isprave osobe ovlaštene za zastupanje društva
• Izjava o prihvaćanju dužnosti direktora, ukoliko direktor nije ista osoba kao osnivač
• Aktualni izvod iz sudskog registra za osnivača društva, ne stariji od jednog mjeseca, ukoliko je osnivač pravna osoba
• Dokaz da je izmiren dug evidentiran u Registru novčanih kazni za društvo, osnivača i direktora (osim ako su navedene osobe stranci)

 PROMJENA OSNIVAČA

• Prijava za registraciju
• Ugovor o prijenosu udjela i Odluka o izmjeni Statuta društva
• Dokaz o uplati naknade, ukoliko se radi o kupoprodajnom ugovoru, a nije isključivo naznačeno da se upis u registar može izvršiti bez obzira kada je uplaćena naknada
• Ovjerena fotokopija osobne iskaznice ili putne isprave osnivača i osobe ovlaštene za zastupanje društva
• Aktualni izvod iz sudskog registra za upisanog i za novog osnivača društva, ne stariji od jednog mjeseca, ukoliko je osnivač pravna osoba
• Ovjerena izjava da društvu nije dodijeljena koncesija ili Odobrenje nadležnog organa za upis predmetne promjene, ukoliko je koncesija dodijeljena, sve sukladno čl. 46. Zakona o registraciji poslovnih subjekata u FBiH i čl. 43. Zakona o koncesijama HBŽ,
• Porezno uvjerenje za novog osnivača
• Dokaz da je izmiren dug evidentiran u Registru novčanih kazni za društvo, osnivača i direktora (osim ako su navedene osobe stranci)

 REGISTRACIJA PODRUŽNICE DRUŠTVA

• Prijava za registraciju
• Odluka o osnivanju podružnice i Odluka o imenovanju rukovoditelja podružnice, uz naznačen obujam ovlaštenja
• Ugovor o zakupu poslovnog prostora u kojemu je sjedište podružnice
• Ovjeren potpis za rukovoditelja (OP obrazac)
• Ovjerena fotokopija osobne iskaznice ili putne isprave za rukovoditelja
• Izjava o prihvaćanju dužnosti rukovoditelja
• Dokaz da je izmiren dug evidentiran u Registru novčanih kazni za društvo, osnivača, direktora i rukovoditelja (osim ako su navedene osobe stranci)

 POVEĆANJE KAPITALA

• Prijava za registraciju
• Odluka o povećanju kapitala i Odluka o izmjeni Statuta društva
• Dokaz o uplati iznosa za koji se kapital povećava, ukoliko se povećava u novcu
• Ukoliko se kapital povećava u nekretninama, nalaz i mišljenje ovlaštenog sudskog vještaka potrebne struke i dokaz da je društvo, u zemljišnim knjigama, upisano kao vlasnik nekretnine u kojoj se povećava kapital
• Porezno uvjerenje za društvo
• Dokaz da je izmiren dug evidentiran u Registru novčanih kazni za društvo, osnivača, direktora i rukovoditelja (osim ako su navedene osobe stranci)

SMANJENJE KAPITALA

• Prijava za registraciju i Odluka o izmjeni Statuta društva
• Odluka o smanjenju kapitala
• Dokaz da je objavljen oglas o smanjenju kapitala, u službenom glasilu
• Porezno uvjerenje za društvo
• Dokaz da je izmiren dug evidentiran u Registru novčanih kazni za društvo, osnivača, direktora i rukovoditelja (osim ako su navedene osobe stranci)

 PRIPAJANJE, PODJELA, SPAJANJE, PROMJENA OBLIKA DRUŠTVA

Pripajanje

• Prijava za registraciju
• Ugovor o pripajanju
• Suglasnost skupština poslovnih subjekata na ugovor o pripajanju
• Izmjene i dopune osnivačkog akta, odnosno statuta društva
• Plan reorganizacije sa pismenim izvještajem revizora i Nalazom ovlaštenog sudskog vještaka
• Dokaz o objavljivanju obavještenja o pokretanju postupka pripajanja
• Prijava za brisanje poslovnog subjekta koji se pripaja
• Porezno uvjerenje
• Dokaz da je izmiren dug evidentiran u Registru novčanih kazni za društvo, osnivača i direktora

Spajanje

• Prijava za registraciju
• Ugovor o spajanju
• Suglasnost skupština poslovnih subjekata na ugovor o spajanju
• Izmjene i dopune osnivačkog akta, odnosno statuta društva
• Plan reorganizacije sa pismenim izvještajem revizora
• Dokaz o objavljivanju obavještenja o pokretanju postupka pripajanja
• Prijava za brisanje poslovnog subjekta koji se pripaja
• Porezno uvjerenje
• Dokaz da je izmiren dug evidentiran u Registru novčanih kazni za društvo, osnivača i direktora

Podjela

• Prijava za registraciju
• Odluka skupštine o podjeli poslovnog subjekta
• Diobni balans odobren od skupštine
• Osnivački akti društva nastalih podjelom
• Plan reorganizacije sa pismenim izvještajem revizora
• Dokaz o objavljivanju obavještenja o pokretanju postupka podjele
• Prijava za brisanje poslovnog subjekta koji se dijeli
• Dokaz da je izmiren dug evidentiran u Registru novčanih kazni za društvo, osnivača i direktora

Promjena oblika

• Prijava za registraciju
• Odluka skupštine ili nadležnog organa o promjeni oblika
• Izmjene i dopune osnivačkog akta odnosno statuta
• Rješenje Komisije za vrijednosne papire FBiH
• Plan reorganizacije sa pismenim izvještajem revizora
• Dokaz o objavljivanju obavještenja o pokretanju postupka
• Statut poslovnog subjekta
• Dokaz da je izmiren dug evidentiran u Registru novčanih kazni za društvo, osnivača i direktora

OSNIVANJE PODRUŽNICE STRANOG DRUŠTVA

• Prijava za registraciju
• Original i ovjeren prijevod
• Aktualnog izvoda iz registra za strano društvo
• Odluka osnivača o osnivanju podružnice i imenovanju rukovoditelja podružnice
• Prijepis izjave o osnivanju i ugovora ili statuta osnivača
• Ovjeren potpis rukovoditelja podružnice (OP obrazac)
• Ovjerena fotokopija osobne iskaznice/putne isprave, za osnivača i osobu ovlaštenu za zastupanje
• Ovjeren skraćeni posljednji godišnji financijski izvještaj osnivača
• Dokaz da je izmiren dug evidentiran u Registru novčanih kazni za rukovoditelja podružnice

 OSNIVANJE D.D.

• Prijava za registraciju
• Akt o osnivanju dioničkog društva
• Statut
• Dokaz o uplati temeljnog kapitala
• Odobrenje Komisije za vrijednosne papire FBiH
• Odluka o imenovanju osobe ovlaštene za zastupanje društva
• Ovjeren potpis osoba ovlaštenih za zastupanje društva (OP obrazac)
• Ovjerena fotokopija osobne iskaznice ili putne isprave osobe ovlaštene za zastupanje društva
• Izjava o prihvaćanju dužnosti osobe ovlaštene za zastupanje, ukoliko nije ista osoba kao osnivač
• Ovjerena izjava o ispunjavanju uvjeta za obavljanje djelatnosti
• Ovjerena izjava osnivača da nije član društva sa ograničenom odgovornošću nad kojim je pokrenut postupak stečaja ili likvidacije i da protiv toga društva nije podignuta tužba iz čl. 359 st. 1. toč. a)
• Dokaz da je izmiren dug evidentiran u Registru novčanih kazni za osnivača i direktora (osim ako su navedene osobe stranci)

 POVEĆANJE KAPITALA D.D.

• Prijava za registraciju
• Odluka skupštine društva o povećanju kapitala
• Izmjena statuta društva
• Dokaz o objavljivanju javnog poziva za upis i uplatu dionica (prospekt) sa odobrenjem prospekta od nadležnog organa
• Potvrda banke o upisanim i uplaćenim dionicama ili drugi odgovarajući dokaz o povećanju kapitala
• Odobrenje Komisije za vrijednosne papire FBiH
• Porezno uvjerenje za društvo
• Dokaz da je izmiren dug evidentiran u Registru novčanih kazni za društvo i direktora

 SMANJENJE KAPITALA D.D.

• Prijava za registraciju
• Odluka skupštine o smanjenju kapitala
• Izmjena statuta društva
• Dokaz o objavljivanju odluke o smanjenju temeljnog kapitala sa pozivom vjerovnicima da prijave svoja potraživanja u skladu sa zakonom
• Dokaz o pozivanju dioničara za podnošenje dionica radi spajanja ili promjene nominalne vrijednosti u skladu sa zakonom, odnosno dokaz o poništavanju dionica ili oglašavanju dionica nevažećim
• Odobrenje Komisije za vrijednosne papire FBiH
• Porezno uvjerenje za društvo
• Dokaz da je izmiren dug evidentiran u Registru novčanih kazni za društvo i direktora

 OSNIVANJE POLITIČKE STRANKE

• Zahtjev za upis stranke u sudski registar
• Zapisnik sa skupštine
• Akt osnivanju političke stranke
• Statut
• Ciljevi stranke
• Odluka o imenovanju predsjednika stranke
• Ovjereni potpis za predsjednika stranke (OP obrazac)
• Ovjerena fotokopija osobne iskaznice za predsjednika stranke
• 50 potpisa sa fotokopijama osobnih iskaznica i uvjerenjima da se ne vodi kazneni postupak

 OSNIVANJE ZADRUGE

• Prijava za registraciju
• Zapisnik sa osnivačke skupštine
• Ugovor o osnivanju
• Zadružna pravila
• Dokaz o uplati uloga
• Fotokopije osobnih iskaznica zadrugara
• Uvjerenja da se ne vodi kazneni postupak za zadrugare
• Odluka o imenovanju osobe ovlaštene za zastupanje
• Ovjereni potpis za osobu ovlaštenu za zastupanje zadruge
• Izjava o prihvaćanju dužnosti za osobu ovlaštenu za zastupanje zadruge
• Porezno uvjerenje za zadrugare
• Dokaz da je izmiren dug evidentiran u Registru novčanih kazni za zadrugare i osobu ovlaštenu za zastupanje zadruge

OSNIVANJE JAVNOG PODUZEĆA I USTANOVE

• Prijava za registraciju
• Odluka o osnivanju
• Statut (rok za dostavljanje sudu je 60 dana od dana upisa osnivanja društva u sudski registar)
• Dokaz o uplati temeljnog kapitala
• Odluka o imenovanju osobe ovlaštene za zastupanje društva
• Ovjeren potpis osoba ovlaštenih za zastupanje društva (OP obrazac)
• Ovjerena fotokopija osobne iskaznice osobe ovlaštene za zastupanje
• Izjava o prihvaćanju dužnosti direktora/ravnatelja
• Ovjerena izjava o ispunjavanju uvjeta za obavljanje djelatnosti
• Ovjerena izjava osnivača da nije član društva sa ograničenom odgovornošću nad kojim je pokrenut postupak stečaja ili likvidacije i da protiv toga društva nije podignuta tužba iz čl. 359 st. 1. toč. a)
• Dokaz da je izmiren dug evidentiran u Registru novčanih kazni za osnivača i direktora (osim ako su navedene osobe stranci)

PROMJENA OSOBE PVLAŠTENE ZA ZASTUPANJE JAVNOG PODUZEĆA I USTANOVE

• Prijava za registraciju (ovjerena)
• Odluka o razrješenju upisane osobe ovlaštene za zastupanje i Odluka o imenovanju druge osobe za osobu ovlaštenu za zastupanje, uz naznačen obujam ovlaštenja
• Suglasnost Skupštine na imenovanje osobe ovlaštene za zastupanje, ukoliko odluku donosi Upravno vijeće odnosno Nadzorni odbor
• Dokaz da je javni natječaj za prijem direktora/ravnatelja, objavljen u službenom glasilu
• Ovjeren potpis osobe ovlaštene za zastupanje (OP obrazac)
• Ovjerena fotokopija osobne iskaznice osobe ovlaštene za zastupanje društva
• Izjava o prihvaćanju dužnosti direktora, ukoliko direktor nije ista osoba kao osnivač
• Dokaz da je izmiren dug evidentiran u Registru novčanih kazni za novog direktora/ravnatelja

     RAZGLEDAVANJE SPISA

Stranke u postupku i njihovi punomoćnici mogu razgledavati spise uz podnijetu molbu u pisarnici registra. Stranka je dužna da podnese molbu za razgledavanje spisa koja sadrži broj predmeta. Službenik pisarnice nakon odobrenja molbe informira stranku o vremenu kada se spisi mogu razgledati.

Radno vrijeme pisarnice registra sa strankama je od 08:00 do 14:00 sati.
Lokacija pisarnice registra je na drugom katu suda br. 204.
   
Viši referent – upisničar u odjeljenju registra pravnih osoba: Dražena Čeko
Viši stručni suradnik u odjeljenju registra pravnih osoba: Doris Miloš

Kontakt telefon za dodatne informacije: +(387)34/204-382