• путем редовних састанака са замјеником директора и на друге начине обезбјеђује правилну координацију активности свих одјељења Секретаријата, и у случају потребе предлаже Колегију и Предсједништву одговарајуће мјере;
• извјештава Савјет свака три мјесеца о стању спроведбе Стратегије ВСТС-а на начин који одобри предсједник;
• у тијесној сарадњи са замјеником директора, осигурава да сва одјељења Секретаријата, унутар расположивих ресурса, имају одговарајуће особље, организовано на начин да могу пружити ефикасну подршку Савјету и његовим тијелима. Директор, након консултација са замјеником директора, предлаже Колегију ВСТС-а, ако је неопходно, измјене Систематизације радних мјеста;
• стално прати интерну радну атмосферу и радне услове у Секретаријату и ако је неопходно Колегију предлаже мјере за побољшање;
• израђује нацрт и предлаже неопходна интерна правила и прописе у вези са припремом и извршењем буџета на усвајање Савјету;
• осигурава праћење свих закона, подзаконских аката и интерних прописа који уређују припрему и извршење буџета ВСТС-а;
• предлаже Предсједништву прерасподјелу буџета ВСТС-а, ако је то неопходно, због измјене приоритета ВСТС-а и/или неочекиваних уштеда или трошкова током буџетске године;
• извјештава Савјет о извршењу буџета сваки мјесец, а на начин којег одобри предсједник;
• потписује или овлашћује другог упосленог у Секретаријату да потписује документе неопходне за извршење буџета ВСТС-а;
• израђује нацрт и предлаже неопходна интерна правила и прописе за припрему и извршење буџета пројеката које финансирају донатори за усвајање Савјету;
• предлаже Предсједништву ВСТС-а прерасподјелу буџета пројеката које финансирају донатори;
• осигурава праћење свих релевантних закона, одредби грант-споразума и интерних прописа који се односе на извршење буџета за пројекте које финансирају донатори;
• извјештава Савјет сваког мјесеца о питању извршења пројеката које финансирају донатори;
• потписује или овлашћује другог запосленог у Секретаријату или упосленика на пројектима да потписује документе неопходне за извршење буџета пројеката ВСТС-а.