Одјељење за административно-техничке послове

Основна задужења Одјељења за административно-техничке послове:

• Пружање административне подршке функционисању ВСТС-а БиХ, укључујући: успоставу и одржавање функционалне инфраструктуре, тј. просторија и опреме, канцеларијског материјала и опреме; осигуравање оптималних радних, техничких и хигијенских услова у ВСТС-у БиХ; обављање послова кухиње ВСТС-а БиХ, те одржавање библиотеке ВСТС-а БиХ;

• Одговорност за задуживање техничких ресурса на коришћење запосленима, укључујући рачунаре, лаптопе, штампаче, телефоне и сличну опрему, те додјелу електронских ресурса запосленима;

• Осигуравање ефикасног канцеларијског и архивског пословања ВСТС-а БиХ путем писарнице и електронског система е-писарнице ВСТС-а БиХ;

 • Успостава, одржавање и организација рада возног парка ВСТС-а БиХ, распоред возача, координација вожњи, сервисирање и набавке за службена возила ВСТС-а БиХ;

• Уношење, ажурирање и управљање подацима у постојећим базама података, те у координацији с Одјељењем за ИКТ, учествовање у анализи и осмишљавању апликативних рјешења за базе података, система и процеса неопходних за подршку раду Одјељења;

• Учествовање у поступцима средњорочног планирања, годишњег програмирања, праћења и извјештавања у ВСТС-у БиХ;

• Идентификовање, развијање и примјена нових и побољшаних начина рада потребних за подршку развоју Секретаријата ВСТС-а БиХ и постизање утврђених циљева ВСТС-а БиХ;

• Обављање осталих активности произашлих из надлежности Одјељења и других задатака по налогу директора Секретаријата ВСТС-а БиХ.