Koja je ključna uloga direktora Sekretarijata?
08.08.2014.
- putem redovnih sastanaka sa zamjenikom direktora i na druge načine obezbjeđuje pravilnu koordinaciju aktivnosti svih odjeljenja Sekretarijata, i u slučaju potrebe predlaže Kolegiju i Predsjedništvu odgovarajuće mjere;
- izvještava Savjet svaka tri mjeseca o stanju sprovedbe Strategije VSTS-a na način koji odobri predsjednik;
- u tijesnoj saradnji sa zamjenikom direktora, osigurava da sva odjeljenja Sekretarijata, unutar raspoloživih resursa, imaju odgovarajuće osoblje, organizovano na način da mogu pružiti efikasnu podršku Savjetu i njegovim tijelima. Direktor, nakon konsultacija sa zamjenikom direktora, predlaže Kolegiju VSTS-a, ako je neophodno, izmjene Sistematizacije radnih mjesta;
- stalno prati internu radnu atmosferu i radne uslove u Sekretarijatu i ako je neophodno Kolegiju predlaže mjere za poboljšanje;
- izrađuje nacrt i predlaže neophodna interna pravila i propise u vezi sa pripremom i izvršenjem budžeta na usvajanje Savjetu;
- osigurava praćenje svih zakona, podzakonskih akata i internih propisa koji uređuju pripremu i izvršenje budžeta VSTS-a;
- predlaže Predsjedništvu preraspodjelu budžeta VSTS-a, ako je to neophodno, zbog izmjene prioriteta VSTS-a i/ili neočekivanih ušteda ili troškova tokom budžetske godine;
- izvještava Savjet o izvršenju budžeta svaki mjesec, a na način kojeg odobri predsjednik;
- potpisuje ili ovlašćuje drugog uposlenog u Sekretarijatu da potpisuje dokumente neophodne za izvršenje budžeta VSTS-a;
- izrađuje nacrt i predlaže neophodna interna pravila i propise za pripremu i izvršenje budžeta projekata koje finansiraju donatori za usvajanje Savjetu;
- predlaže Predsjedništvu VSTS-a preraspodjelu budžeta projekata koje finansiraju donatori;
- osigurava praćenje svih relevantnih zakona, odredbi grant-sporazuma i internih propisa koji se odnose na izvršenje budžeta za projekte koje finansiraju donatori;
- izvještava Savjet svakog mjeseca o pitanju izvršenja projekata koje finansiraju donatori;
- potpisuje ili ovlašćuje drugog zaposlenog u Sekretarijatu ili uposlenika na projektima da potpisuje dokumente neophodne za izvršenje budžeta projekata VSTS-a.
Prikazana vijest je na:
0 PREGLEDA
Kopirano
Povratak na vrh